Trött på gammalmodig pappershantering?

Låt SWINX ScanLev ta hand om fakturaskanning, fakturatolkning, fakturaattest och hela fakturahanteringen! Massor av tidsödande arbete läggs på att hantera papper och pärmar med leverantörsfakturor. Det händer att fakturor försvinner, attester blir försenade. betalningar görs för sent och man därmed får kostsamma räntefakturor. Vid bokslut efterfrågas fakturasammanställningar över inventarier och periodiseringar. Ibland vill man veta ett pris från tidigare inköp eller behöver en fakturakopia. Uppgifter som kan vara svåra att lösa, tar tid och därmed kostar pengar med manuell fakturahantering. Det finns en enkel lösning för alla dessa uppgifter - SWINX ScanLev..!

Vad kan man göra för att underlätta fakturahanteringen?

Att handla och beställa nytt är kul. Att få hem, packa upp och använda nya prylar och tjänster är lustfyllt. Men, sedan kommer det mindre roliga, fakturan på inköpen dyker upp. Den är sällan populär.

Fakturan ska registreras och sparas. Någon ska godkänna fakturan och dess innehåll. Ofta ska ytterligare någon person kontrollera och därefter attestera fakturan innan den bokförs och utbetalning sker. Det blir mycket pappershantering, sortering och arkivering i pärmar. Dessutom händer det ibland att fakturor försvinner någonstans på vägen i hanteringen.

Vad kan man göra för att underlätta hanteringen?

SWINX ScanLev - den enkla och smidiga lösningen för hantering av leverantörsfakturor..!

Fakturaskanning och fakturatolkning

Inläsning av fakturor till SWINX ScanLev kan ske på många sätt. Fakturaskanning, e-faktura, pdf-faktura eller tolkad faktura från inskanningscentral. Fakturan registreras, konteras och tilldelas den som attesterar. 

Digital fakturaattest

Fakturan kan attesteras inne i SWINX ScanLev eller via mail, web eller mobil. Skulle någon glömma att attestera är det enkelt att skapa påminnelser från SWINX ScanLev. Fakturor som är tvivelaktiga sätts i viloläge för vidare utredning.

Fakturadatabas med fakturasökning

Efter attest överförs fakturan till ekonomisystemet där man även kan klicka fram fakturabilden. Spårning i fakturadatabasen görs enkelt per konto, leverantör, projekt eller avdelning. Man kan även skapa egna analystabeller.

Missa inte vårt filmklipp. Det ger dig en snabbgenomgång av SWINX ScanLev på 5 minuter!

Digital fakturahantering, Tolkning, attest och arkivering - i Molnet!

Med SWINX Online får du hela fakturahanteringen i molnet. Grundfunktionaliteten är densamma som i Windows-versionen SWINX ScanLev. Den stora skillnaden är att SWINX Online finns tillgänglig via en vanlig webläsare och därmed förutom i datorn även på läsplattor och mobiltelefoner. Programuppdateringar och backuper sköts automatiskt och tillgängligheten ökar vilket ger utmärkt stöd för att arbeta var man vill och när man vill.

Lär mer om fördelarna med SWINX Online..!

Fördelar med “efh”- elektronisk fakturahantering..!

Vill du veta mer om hur fakturaskanning och elektronisk fakturahantering kan underlätta för dig?
Boka gärna tid för en webdemo med någon av våra fakturaexperter..!

Projekt - enkelt, snabbt och lönsamt..!

Tillgångarna syns inte som maskiner i balansräkningen eller varor på lagret. Istället är det medarbetarna med sin kompetens och nedlagda tid på olika projekt som utgör företagets tillgångar. Vad behöver man för system för att styra under dessa förutsättningar? Vad kan man göra för att underlätta hanteringen?

SWINX Tid, moderna tjänsteföretagets viktigaste redskap! 

Tidinmatning

Medarbetarna matar in sina tider och utlägg på de olika projekten. Inmatning kan ske direkt i SWINX Tid:s veckorapport eller via app.  

Projektöversikt

Projektledaren har enkel och tydlig översikt över de olika projekten, antingen i siffror och rapporter, eller via tydliga diagram. 

Fakturering

Tider och omkostnader via inskannade leverantörsfakturor sammanställs i fakturaunderlag som exporteras till Visma.

Vill du veta mer om hur modern tid- och projekthantering kan underlätta för dig?
Boka gärna tid för en webdemo med någon av våra projektexperter..!

Kirsten Persson, delägare i CRD Markets AB, är redovisningskonsult,
arbetar med ekonomistyrning och implementering av nya affärssystem.

– SWINX ScanLev är väldigt överskådligt, användarvänligt och har dessutom
den absolut bästa tolkningsfrekvensen, berättar Kirsten som har
mångårig erfarenhet av olika skanningprogram.

Flexibilitet, A och O..!
– Idag sitter man som konsult sällan på sin egen skrivbordsstol, fortsätter
Kirsten, och därför är flexibla och väl fungerande lösningar väldigt viktiga.
Med SWINX kan man arbeta oberoende av var man befinner sig eller
vilken tid på dygnet man väljer att arbeta. Attestslinga och möjlighet att
attestera via mobilen förstärker lösningen ytterligare.

Inskanningscentral eller egen skanning - välj själv!
– Kunder med stor volym leverantörsfakturor använder sig med fördel
av inskanningscentral och slipper därmed hantera post och förvara
fakturorna. Ett enkelt klick och man hämtar hem alla inkomna fakturor.
– Vill kunden själv scanna sina fakturor är detta också väldigt smidigt.

Snabb och bra support
Har man frågor till SWINX-supporten, så finns det engagerade och kompetenta
medarbetare som snabbt svarar på frågor.
– Mina ledord är service, kvalité och engagemang, därför känns det
tryggt att rekommendera SWINX till mina kunder avslutar Kirsten med ett leende.