Bakgrund

En av de som använde mitt lokalbokningssystem kontaktade mig och sa att han ville han något liknande för Gården Ön. Jag åkte ner till Halmstad och vi pratade igenom vad han ville ha och vad jag trodde att jag kunde göra. En liten tid senare hade jag följande att presentera för honom.

Översikten

Systemets huvudsida. Det är i denna användarna ser vilka dagar som är lediga. Det är även härifrån de bokar.

Översikten.
(Av hänsyn till de som bokar är personuppgifterna suddiga på bilden.)

Boka

När man ska boka fyller man i detta formulär. För att man ska kunna trycka på Boka-knappen måste man ha fyllt i allting korrekt. Det kan vara saker som att gruppen får inte vara för stor, att man skrivit bokstäver i telefonnummerfältet eller att man glömt något fält.

Boka.

Bokning klar

När man fyllt i bokningsformuläret och tryckt på knappen får man reda på dels hur man bokat och dels vilka regler och bestämmelser som gäller för Gården Ön. All information på denna sida epostas även ut till den epostadress man angav vid bokningen. Detta för att man som användare ska ha en rimlig chans att ha den informationen till hands den dag man kommer att behöva den.

Bokning klar.

Bokningsinformation

Under varje bokning i översikten finns en länk som heter "Info". Klickar man på den så kommer man till den här sidan. Där står allting som fylldes i vid bokningstillfället, både så att man själv och andra ska kunna kolla.

Detaljer.

Admindelen

Användarna kan inte ta bort bokningar. Det sköt från en admindel av systemet. Där finns en översikt som är likadan som den vanliga med enda skillnad att man kan välja att ta bort en bokning.

Det tekniska

Ansvaret för att bara behöriga kommer åt systemet och bara personer med adminrättigheter kommer åt admindelen har MS FrontPage. Webbplatsen är byggd i FrontPage och systemet kodat i ASP. I botten ligger en accessdatabas som ASP kommer åt med en vanlig ODBC-koppling.

Slutord

Systemet har varit igång sedan början av höstterminen 2004 och allting fungerar fint. Beställarna är väldigt nöjda med systemet men framför allt har användare, alltså kommunanställda runt om i kommunen, rosat det.